Politique de confidentialité
Dernière mise à jour
17/02/2026
1. Introduction
Bienvenue sur le site de Racines & Stéthoscope ! Votre vie privée est importante pour nous. La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site, adhérez à l’association ou utilisez nos services.
2. Données que nous collectons
Nous pouvons collecter les types de données suivants :
Données fournies via le formulaire d’adhésion :
nom, prénom, adresse e‑mail, numéro de téléphone, lieu d’exercice, spécialité du professionnel de santé.Données relatives à l’adhésion :
date de début d’adhésion, date de fin d’adhésion (en principe d’une durée d’un an), statut de l’adhésion (active, expirée, etc.).Données pour la newsletter :
adresse e‑mail (et éventuellement nom/prénom si fournis) lorsque vous vous inscrivez à notre liste de diffusion.Données d’utilisation du site :
informations techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite, etc.).Cookies et technologies de suivi :
nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience et analyser la fréquentation du site. Vous pouvez paramétrer vos préférences via votre navigateur.
3. Utilisation de vos données
Nous utilisons vos données personnelles pour :
Gérer les adhésions à l’association (création de votre fiche adhérent, suivi des dates de début et de fin d’adhésion, relances en cas d’expiration, etc.).
Communiquer avec vous au sujet de l’association : confirmations d’adhésion, informations sur les activités, événements, assemblées, actualités de la communauté, etc.
Vous envoyer notre newsletter si vous vous y êtes inscrit(e) (contenus d’information, annonces, invitations, etc.), avec la possibilité de vous désinscrire à tout moment.
Améliorer le fonctionnement de notre site et de nos services (statistiques d’audience, optimisation de l’expérience utilisateur).
Respecter nos obligations légales et prévenir la fraude ou les usages abusifs de la plateforme.
4. Base légal du traitement
Selon les cas, nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : gestion de votre adhésion à Racines & Stéthoscope.
Intérêt légitime de l’association : organisation de la communauté, amélioration des services, sécurité du site.
Consentement : envoi de la newsletter et, le cas échéant, certains cookies. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (par exemple en vous désinscrivant de la newsletter).
5. Protection des données & sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos données personnelles contre tout accès, divulgation, modification ou destruction non autorisés.
Cependant, aucun système ni aucune transmission de données sur internet n’est totalement sécurisé à 100%. Nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue, mais nous faisons nos meilleurs efforts pour la garantir au niveau associatif.
6. Services tiers
Pour la gestion de l’association et de ses services, nous pouvons avoir recours à des prestataires tiers, notamment :
Airtable : hébergement et gestion de notre base de données adhérents (coordonnées, informations professionnelles, dates d’adhésion, etc.).
Autres outils (par exemple e‑mailing / newsletter, analytique, formulaires), dans la mesure nécessaire à l’organisation et au fonctionnement de l’association.
Ces prestataires sont tenus de traiter vos données uniquement pour notre compte et conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.
7. Durée de conversation des données
Nous conservons vos données personnelles :
Pendant la durée de votre adhésion à l’association, puis pour une durée raisonnable au‑delà (par exemple pour la gestion administrative, comptable et le suivi de l’historique des membres), sauf obligation légale plus longue.
Les données liées à la newsletter sont conservées tant que vous ne vous désinscrivez pas ou tant que nous avons un intérêt légitime à vous contacter. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien présent dans nos e‑mails ou en nous contactant.
8. Vos droits & choix
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :
Droit d’accès à vos données personnelles que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification si vos données sont inexactes ou incomplètes.
Droit d’effacement de vos données (dans les limites des obligations légales ou des intérêts légitimes de l’association).
Droit d’opposition ou de limitation du traitement dans certains cas.
Droit de retrait de votre consentement, par exemple pour la newsletter.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter (voir section « Contact »). Une preuve d’identité pourra vous être demandée.
9. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour indiquée en haut.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page. La poursuite de l’utilisation du site ou des services de l’association après modification vaut acceptation de la nouvelle version.
10. Contact
Pour toute question relative à cette Politique de confidentialité ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :
E‑mail : racines.stethoscope@gmail.com